12 preguntas de etiqueta de boda de destino respondidas

Los expertos ofrecen consejos para planificar una boda de destino sin estrés.

Desde reunirse con sus amigos y familiares más cercanos hasta dar el sí, una boda puede ser uno de los momentos más felices de su vida. Pero existen, por supuesto, las formalidades que preceden al gran día, y no todas son divertidas o fáciles de manejar. Considere todos esos factores y combine esas dificultades con la presión adicional de organizar una boda de destino.

Sí, seguir la etiqueta correcta de la boda de destino puede ser difícil, como enviar invitaciones para su boda, pero la planificación de un destino agrega su propio conjunto único de logística. Para brindarle la ayuda que necesita, recurrimos a tres expertos en etiqueta bien versados ​​​​en cuidar los modales para que lo guíen a través de cualquier situación difícil y potencialmente incómoda.

Siga leyendo para escuchar a tres expertos que han escrito sus propios libros sobre el gran día y todo lo que sucede antes, después y en el medio.

¿Qué se espera que pague la pareja?

Las fotos dramáticas son solo una de las razones para planear una boda de destino.

Técnicamente, la novia y el novio solo deben pagar la ceremonia y la recepción, incluida la comida, las bebidas, el entretenimiento y la decoración. Se espera que los huéspedes paguen por sus propios arreglos de viaje. Debido a que las bodas de destino suelen ser celebraciones más largas de tres a siete días, las parejas suelen organizar eventos adicionales, como una fiesta de bienvenida o un brunch de despedida, pero estos no son un requisito. Karen Bussen, autora de Simple Stunning Wedding Organizer

¿Está bien pagar los gastos de viaje de un huésped que atraviesa dificultades financieras?

El invitado seguramente agradecería ayudar, pero tenga en cuenta que puede exponerse a las críticas al hacer esto, especialmente si tiene invitados que rechazaron las invitaciones de su boda de destino debido a razones presupuestarias. A menos que sea un miembro de la fiesta de bodas, un amigo muy cercano o un miembro de la familia, es mejor tener un conjunto estándar de pautas a seguir cuando se trata de dinero y presupuesto para la boda.

Por supuesto, si es solo una persona (que puede guardar silencio), esa es una historia diferente. En última instancia, la novia y el novio deben hacer lo que les parezca correcto.

¿Cuándo debe enviar anuncios de guardar la fecha?

Una bonita exhibición de pasteles.

La distancia y la accesibilidad del destino pueden afectar el momento de enviar las invitaciones para la boda; Viajar a un lugar lejano requiere más tiempo de planificación que un viaje de tres horas por carretera a las montañas. Para estar seguro de cualquier manera, envíe las fechas para guardar tan pronto como confirme los detalles. Cuanto más tiempo, mejor: de nueve a 12 meses es ideal y brinda a los huéspedes tiempo suficiente para programar planes de viaje y tiempo libre del trabajo.

Asegúrese de incluir información sobre el destino de la boda idealmente a través de un enlace al sitio web de su boda para que los invitados puedan comenzar a planificar.

¿Cuándo se deben enviar las invitaciones formales y qué información se debe incluir?

Cuando se trata de la línea de tiempo de la invitación de la boda de destino, el tiempo promedio de entrega de las invitaciones es de seis a ocho semanas antes de la boda; sin embargo, las invitaciones de la boda de destino deben enviarse con dos o tres meses de anticipación. Si envió un recordatorio de fecha, se espera que le siga una invitación.

Con una invitación formal, el énfasis debe estar en la invitación misma, así que no la conviertas en un folleto de viaje; en su lugar, incluya la URL de su boda en la invitación y actualice toda la información del viaje en línea, incluidos los lugares donde alojarse, las tarifas de hoteles para grupos, los mapas y la información del aeropuerto.

Otro detalle útil para incluir es el lugar de la ceremonia (playa, césped, etc.) para que los invitados usen los zapatos adecuados. Nunca incluya información de registro (que va en el sitio web de su boda).

Dado que las bodas de destino a menudo involucran múltiples eventos, sugiero crear una tarjeta separada de la invitación principal para invitar a los invitados a cualquier celebración satélite (por ejemplo, un bizcocho de almejas de bienvenida, una salida de golf, un brunch posterior a la boda). De esta manera, puede incluir casillas para verificar en su tarjeta de respuesta, lo que le facilitará mucho el seguimiento de quién viene a qué.

También les informará a sus invitados que las festividades comienzan antes del día de la boda para que puedan planificar en consecuencia.

¿Cuál es la etiqueta para que los amigos sepan que no están invitados?

Una idea creativa para programas de ceremonia para una boda en la playa.

Al enviar invitaciones de boda de destino, se encontrará con una lista de personas que no serán invitadas. Nadie debería asumir que alguna vez lo invitan a algún lado, pero lo hacen. En el caso de una boda de destino, por lo general es un evento más pequeño con amigos cercanos y familiares. Si los amigos preguntan por qué no están invitados, todo lo que se necesita es una simple declaración que les informe que la boda es pequeña.

Cuando se trata de la redacción de la invitación de boda de destino, el tacto y la honestidad darán sus frutos al final, incluso si la conversación es incómoda. Si la boda es numerosa, la pareja aún debe ser honesta, incluso si existe la posibilidad de herir sus sentimientos.

¿Quién debe ser invitado a la fiesta de compromiso?

Solo los invitados que serán invitados a la boda deben ser invitados a la fiesta de compromiso. Una excepción es si la boda de destino es íntima, es decir, solo la pareja y las familias inmediatas. Entonces, está bien tener una celebración más grande en casa. Además, recuerde a los invitados que no se requieren obsequios en una fiesta de compromiso.

¿Deben las parejas dar regalos de bienvenida en el destino?

Cuando los invitados llegan al final de un largo viaje, es muy agradable tener un pequeño regalo esperándolos en la recepción o en su habitación. Esto podría ser una bolsa de playa llena de protector solar y agua embotellada, una caja rústica llena de bocadillos locales o una simple vela perfumada acompañada de una nota de bienvenida.

Junto con el obsequio, incluya un breve itinerario de los eventos de la boda para su conveniencia, en caso de que se olviden de traerlo.

Un consejo: Ofrezca un obsequio que puedan disfrutar durante su estadía o un artículo apto para maletas que sea fácil de llevar a casa.

¿La pareja es responsable de organizar eventos previos y posteriores a la boda, como una cena de ensayo o un brunch de despedida? ¿Quién debe ser invitado?

Cuelgue bombillas llenas de flores sobre las mesas de recepción para agregar ambiente a la decoración.

Si bien estas reuniones no son necesarias, sin duda son apreciadas. Después de todo, los invitados han gastado dinero y se han tomado tiempo libre para estar contigo en tu gran día. Es una buena forma organizar una fiesta de bienvenida o despedida para mostrar tu gratitud.

Técnicamente, no existe una regla que diga que tienes que invitar a todos los invitados, pero, dado que se esfuerzan por asistir a tu evento, y dado que las listas de invitados para las bodas de destino tienden a ser más pequeñas, excluir a algunos invitados realmente no tiene sentido. Además, tenga cuidado de no exagerar y planificar demasiadas actividades. Reserve solo una reunión más allá de la cena de ensayo, ya sea un día de cabaña en la playa o una excursión en barco, para que los huéspedes puedan relajarse y disfrutar de sus vacaciones.

¿En qué se diferencia la etiqueta del regalo de las bodas en casa?

Los obsequios tienden a ser más pequeños debido a preocupaciones de viaje y dinero gastado en vuelos y alojamiento. Para agradecer a los invitados por pasar por tantos problemas, algo elegante sería decirles a los invitados que su presencia es su regalo.

¿Quién quiere llevar una licuadora a Jamaica? ¿O a casa desde Jamaica? Una línea cortés en la página de registro del sitio web de su boda debe informar a los invitados que deben enviar regalos directamente a la casa de la pareja o a la residencia de la novia o una residencia familiar, si la pareja aún no vive junta.

¿Los invitados que asisten a una recepción en el hogar después de la boda, pero no a la ceremonia de destino en sí, deben traer obsequios?

Un ramo de novia precioso.

Por lo general, una invitación equivale a un regalo de bodas, ya sea que el invitado pueda asistir a la boda o no. Una invitación a una recepción tardía en casa no implica que se espera que las personas traigan regalos. Algunas personas querrán hacerlo, pero no es obligatorio. No planee este tipo de reunión con la expectativa de obsequios adicionales.

¿Cuál es la mejor manera de indicar un evento solo para adultos?

Las mismas reglas se aplican a las bodas de destino que a las bodas locales: la invitación debe dirigirse solo a quienes están invitados, es decir, si se dejan los nombres de los niños, no están invitados. Por supuesto, pocas personas conocen esta regla, pero generalmente está mal visto incluir palabrería que indique recepción de adultos o no niños en la redacción de las invitaciones de boda de destino.

Se recomienda manejar la situación con la etiqueta adecuada, pero siempre puedes informar a tus padres y a los invitados a la boda que es una recepción para adultos, en caso de que se los pidan. acebo lefevre

Enumere exactamente las personas que están invitadas en el sobre interior y no mencione quién no está invitado en la invitación. No incluir niños es elección de los anfitriones, y los invitados deben respetarlo. Si tiene invitados con niños que tal vez no entiendan, llámelos el día que envíe las invitaciones por correo y diga algo como: Solo pudimos invitarlos a usted y a Tom a la boda. Sabemos que eso significa que necesita una niñera, por lo que queríamos darle el mayor tiempo posible.

Si alguien confirma su asistencia con niños, llame para decir: Lo sentimos si hay confusión, pero solo podemos invitarlos a usted y a Tom. La forma en que dices algo como esto puede marcar la diferencia. Hay una gran diferencia entre decir esto y decir: No estamos invitando a su hijo. Mantenga el enfoque en lo que puede hacer en lugar de lo que no puede. Mientras seas respetuoso al hacerles saber, es malo si no pueden tragarlo.

¿Hay alguna regla de etiqueta que se aplique a los sitios web de bodas, Facebook o Twitter?

Las reglas de etiqueta continúan evolucionando cuando se trata de las redes sociales. La facilidad y la sensación moderna de las redes sociales y los sitios web de bodas han permitido a las parejas encontrar formas de modificar la etiqueta para ayudar a transmitir los detalles necesarios, como información de registro, problemas de cuidado de niños, dónde enviar regalos, etc.

Una regla general: apunte a la gracia y el tacto en todo momento, incluso cuando esté en línea. Una buena sugerencia es mantener partes de su boda fuera de las redes sociales por completo o crear grupos privados. No querrás representar ningún drama familiar o asuntos personales en un foro tan público. Además, los amigos que no están invitados pueden ofenderse por un aluvión de información sobre la boda. Además, por su propia seguridad, no querrá estar en Facebook o twitteando que está fuera de la ciudad. acebo lefevre